Мы в поиске Офис-менеджера для осуществления документальной, организацинной и административной поддержки сотрудников завода ООО "МИШН ФУДС СТУПИНО", а также Генерального директора нашей компании.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции;

- Организация переговорных комнат для проведения встреч;

- Организация жизнеобеспечения офиса: канцтовары, контроль работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;

- Организация работы курьера и внутреннего транспорта;

- Контроль работы корпоративного такси и компании, обеспечивающей доставку сотрудников;

- Оформление командировок: заказ билетов, гостиниц, трансфера;

- Взаимодействие с провайдером по мобильной связи, выдача сим-карт сотрудникам;

- Контроль работы корпоративной столовой;

- Контроль работы компании по уборке офисных помещений;

- Координация процесса выдачи сотрудникам продукции компании;

- Участие в социальных проектах, сопровождение корпоративных мероприятий;

- Подготовка локальных процедур в рамках зоны ответственности.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, деловая и корпоративная этика;

- Внимательность, доброжелательность, проактивный и хозяйственный подход, инициативность;

- Знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate;

- Опыт работы на позиции Офис-менеджер/Административный ассистент в производственных компаниях (желательно сектор FMCG) от 2 лет.

Условия:

• Постоянная позиция в штате компании, оформление по ТК РФ;
• Работа в динамично растущем бизнесе иностранной FMCG-компании;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (Пт- до 16.15);
• Локация - завод МФC в г. Ступино Московской области (ОЭЗ Ступино-Квадрат);
• Корпоративный транспорт (по г. Ступино), ноутбук, корпоративное питание, ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока), корпоративная мобильная связь;
• Участие в проектах Отдела по работе с персоналом.